Zlecenia i kalendarz
Planowanie i statusy w czasie rzeczywistym
Umowy serwisowe
Alerty i odnowienia 30 dni wcześniej
Oferty i wyceny PDF
Szybkie wyceny z wbudowanego cennika
Baza klientów
Sprzęt, gwarancje i historia serwisowa
Aplikacja mobilna
Działa na telefonie bez instalacji
Zobacz wszystkie funkcje →
Klimatyzacja
Montaż, serwis i przeglądy klimatyzacji
Pompy ciepła
Instalacje i serwis pomp ciepła
Wentylacja i rekuperacja
Instalacje wentylacyjne i rekuperatory
Ogrzewanie i kotły
Kotły gazowe, piece i ogrzewanie
Fotowoltaika
Instalacje PV i serwis paneli
Pracujesz w innej branży?Napisz →
CennikKontakt
Zacznij za darmoUmów demoZaloguj się
FunkcjeOferty i wyceny
Oferty i wyceny PDF

Program do tworzenia ofert PDF dla firm HVAC i instalacyjnych.

Generator ofert PDF dla instalatorów i firm klimatyzacyjnych - z wbudowanym cennikiem usług HVAC, wariantami cenowymi i automatyczną tabelą porównawczą. Klient dostaje profesjonalną wycenę, zanim konkurencja zdąży odpisać.

Używana przez firmy instalacyjne w całej Polsce
Zacznij tworzyć oferty za darmo →Umów demo
Oferta gotowa w 60 sekundPDF z logo Twojej firmyOferty wariantowe z porównaniem
Oferty wariantowe
Tabela porównawcza
Generowanie PDF
Szablony ofert
Wybór z cennika
Zlecenie z oferty

[ KLUCZOWE FUNKCJE ]

Wszystko, czego potrzebujesz do profesjonalnego tworzenia ofert i wycen.

Od wyboru klienta do wysłanego PDF - program do wycen zamiast Worda i Excela, bez ręcznego formatowania.

Unikalne

Oferty wariantowe z tabelą porównawczą

Stwórz Wariant A i Wariant B w jednej ofercie — system automatycznie generuje tabelę porównawczą produktów z ich atrybutami. Klient widzi różnice i podejmuje decyzję szybciej.

Generowanie PDF jednym kliknięciem

Profesjonalna oferta PDF z logo Twojej firmy, danymi klienta, pozycjami, VAT i podsumowaniem. Generator ofert tworzy dokument w sekundę - wygląda jak z dużej firmy, nawet jeśli pracujesz solo.

Szablony ofert

Stwórz szablony ofert serwisowych raz - używaj zawsze. Montaż klimatyzacji, serwis kotła, instalacja pompy ciepła - każdy typ wyceny ma swój szablon gotowy do użycia w 60 sekund.

Wybór klienta i usług z bazy

Wybierasz klienta z bazy — dane zaciągają się automatycznie. Dodajesz pozycje z katalogu usług — ceny i opisy uzupełniają się same. Zero przepisywania, zero pomyłek.

Oszczędność czasu

Zlecenie z zaakceptowanej oferty

Klient zaakceptował ofertę? Jednym kliknięciem zamieniasz ją w zlecenie — wszystkie dane przepisują się automatycznie. Żadnego ręcznego kopiowania między dokumentami.

Śledzenie wartości ofert miesięcznie

Ile ofert wysłałeś w tym miesiącu? Jaka jest ich łączna wartość? Dashboard pokazuje statystyki automatycznie — bez żadnych arkuszy.

Wszystkie funkcje dostępne od pierwszego dnia — bez konfiguracji, bez dodatkowych opłat. Zobacz pełny cennik →
Oferty wariantowe

Klient pyta o dwie opcje. Wysyłasz jeden dokument.

Zamiast dwóch osobnych ofert w Wordzie — jeden profesjonalny PDF z automatyczną tabelą porównawczą. Klient widzi różnice między wariantami i podejmuje decyzję szybciej. Ty oszczędzasz godzinę pracy.

Wariant A i B w jednym dokumencie
Np. DAIKIN 3,5kW vs MITSUBISHI 3,5kW — dwa warianty cenowe w jednej ofercie PDF. Klient nie gubi się w osobnych dokumentach.
Automatyczna tabela porównawcza
System generuje tabelę porównawczą produktów automatycznie — model, moc, klasa energetyczna, cena. Zero ręcznego formatowania.
Szybsza decyzja klienta
Klient widzi różnice w jednym miejscu — nie musi zestawiać dwóch dokumentów. Mniej pytań, szybsza odpowiedź, szybsze zlecenie.

Przykład zastosowania:

Klient prosi o wycenę montażu klimatyzacji — chce porównać DAIKIN i MITSUBISHI. Tworzysz jedną ofertę wariantową w FachowaPraca. System generuje PDF z Wariantem A (DAIKIN 3 200 zł) i Wariantem B (MITSUBISHI 2 900 zł) plus automatyczną tabelę porównawczą parametrów obu urządzeń.

Oferta #2026/047Oczekuje

Montaż klimatyzacji — porównanie wariantów

WARIANT A
WARIANT B
ModelDAIKIN FTXM35MITSUBISHI MSZ-LN35
KlasaA+++A++
Hałas19 dB21 dB
Gwarancja5 lat3 lata
Razem4 797 zł4 305 zł
Ważna 14 dni
2 warianty
w jednym PDF
0 min
formatowania
Auto
tabela
"

Jeśli po 30 dniach FachowaPraca nie zaoszczędzi Ci przynajmniej 5 godzin tygodniowo — powiedz nam o tym. Osobiście zadbam o to, żebyś był zadowolony.

Akyl

— Akyl, założyciel FachowaPraca

Zacznij za darmo →

Bez karty kredytowej

[ JAK TO DZIAŁA ]

Oferta gotowa w 4 krokach.

Od pustego ekranu do wysłanego PDF — bez Worda, bez formatowania, bez straty czasu.

01
Krok 01

Wybierz klienta z bazy

Wpisujesz nazwę klienta — system zaciąga dane kontaktowe, adres i historię automatycznie. Możesz też wybrać zainstalowany sprzęt klienta jako punkt odniesienia dla oferty.

Dane klienta zaciągają się automatycznie
app.fachowapraca.pl/oferty/nowa
Nowa oferta
Szukaj klienta...
JK
Jan Kowalski
ul. Marszałkowska 12, Warszawa
AN
Anna Nowak
ul. Piękna 5, Warszawa
PW
Piotr Wiśniewski
ul. Długa 8, Kraków
Jan Kowalski
ul. Marszałkowska 12, Warszawa
Dane zaciągnięte automatycznie ✓
02
Krok 02

Dodaj pozycje z katalogu lub ręcznie

Wybierasz usługi i produkty z wbudowanego katalogu HVAC — nazwy, opisy i ceny uzupełniają się automatycznie. Możesz też dodać pozycję ręcznie lub zmodyfikować cenę dla konkretnej oferty.

Ceny z katalogu uzupełniają się same — zero przepisywania
app.fachowapraca.pl/oferty/nowa
Pozycje oferty+ Dodaj pozycję
1
Montaż klimatyzacji DAIKINPodstawowa
Jednostka wewnętrzna DAIKIN FTXM353 200 zł
Jednostka zewnętrzna DAIKIN RXM351 800 zł
Montaż i uruchomienie600 zł
Razem netto: 5 600 złBrutto: 6 888 zł
03
Krok 03

Opcjonalnie dodaj pozycje wariantowe

Chcesz zaoferować dwie opcje? W osobnym kroku wypełniasz pozycje dla Wariantu A i Wariantu B — każdy wariant ma swoje produkty i ceny. System automatycznie buduje tabelę porównawczą, a klient sam wybiera opcję która mu odpowiada.

Tabela porównawcza tworzy się automatycznie
app.fachowapraca.pl/oferty/nowa
Pozycje oferty+ Dodaj pozycję
1
Montaż klimatyzacji DAIKINPodstawowa
2
Montaż klimatyzacji MITSUBISHIWariantowa
Jednostka wewnętrzna MITSUBISHI MSZ-LN353 600 zł
Jednostka zewnętrzna MUZ-LN352 100 zł
Montaż i uruchomienie600 zł
Tabela porównawcza wygenerowana automatycznie
04
Krok 04

Generuj PDF i wyślij

Jednym kliknięciem generujesz profesjonalną ofertę PDF z logo firmy, danymi klienta, pozycjami, VAT i podsumowaniem. Wysyłasz emailem - klient dostaje wycenę która wygląda profesjonalnie, nawet jeśli prowadzisz jednoosobową firmę instalacyjną.

PDF z logo firmy gotowy w sekundę
app.fachowapraca.pl/oferty/nowa
Oferta gotowa do wysłania
Oferta_2026_047_Kowalski.pdf
2 warianty · tabela porównawcza · VAT
Wygenerowano przed chwilą ✓
Zaakceptowana oferta → zlecenie jednym kliknięciem
Szablony ofert

Stwórz szablon raz. Używaj go zawsze.

Firmy HVAC robią te same wyceny w kółko — montaż klimatyzacji, serwis kotła, instalacja pompy ciepła. Zamiast zaczynać od zera za każdym razem, zapisujesz szablon i używasz go jednym kliknięciem.

Nawet 10x szybciej niż od zera
Zamiast wybierać pozycje od nowa — ładujesz szablon, zmieniasz klienta i gotowe. Ceny, opisy i warianty już są.
Idealne dla powtarzalnych zleceń
Montaż klimatyzacji split, serwis roczny, przegląd kotła gazowego — każdy typ zlecenia ma swój szablon gotowy do użycia.
Szablon jako punkt startowy — nie ograniczenie
Ładujesz szablon i modyfikujesz co chcesz — dodajesz pozycje, zmieniasz ceny, usuwasz warianty. Szablon to start, nie koniec.
Bez szablonu~10 min
Z szablonem~60 sek
Szybciej
10x
Szablony ofert
Szukaj szablonu...
Montaż klimatyzacji split
2 warianty5 pozycji
Użyj →
Serwis kotła gazowego
1 wariant3 pozycje
Użyj →
Instalacja pompy ciepła
2 warianty7 pozycji
Użyj →
5 szablonów łącznieZobacz wszystkie →
~60 sek
z szablonem
1 klik
załaduj szablon
10x
szybciej

[ PRZED I PO ]

Jak wyglądało ofertowanie przed FachowaPraca.

I jak wygląda teraz.

Bez FachowaPraca
Tworzysz ofertę w Wordzie — formatujesz tabelę ręcznie przez godzinę
Kopiujesz, wklejasz, poprawiasz układ. I tak klient pyta o poprawkę.
Klient pyta o dwa warianty — tworzysz dwa osobne dokumenty
Dwa pliki, dwie wersje, dwa razy tyle pracy. I łatwo pomylić które jest aktualne.
Oferta wygląda amatorsko — klient porównuje Cię z konkurencją
Brak logo, brak spójnego układu, brak profesjonalnego podsumowania z VAT.
Oferta zaakceptowana — ręcznie przepisujesz dane do zlecenia
Klient, adres, usługi — wszystko wpisujesz od nowa w innym miejscu.
Nie wiesz ile ofert wysłałeś ani ile były warte w tym miesiącu
Żadnych statystyk, żadnego przeglądu — tylko poczucie że coś wysłałeś.
~2 godziny dziennie tracone na ręczne ofertowanie.
VS
Z FachowaPraca
Wybierasz pozycje z cennika — profesjonalny PDF gotowy w minutę
Logo firmy, dane klienta, VAT, podsumowanie — wszystko automatycznie.
Wariant A i B w jednym dokumencie — tabela porównawcza automatycznie
Jeden PDF, dwa warianty, zero ręcznego formatowania. Klient porównuje i decyduje.
Profesjonalny wygląd od pierwszej oferty — bez wysiłku
Każda oferta wygląda jak z dużej firmy. Klienci traktują Cię poważniej.
Oferta zaakceptowana — zlecenie jednym kliknięciem
Wszystkie dane przepisują się automatycznie. Zero ręcznego kopiowania.
Dashboard pokazuje łączną wartość ofert w miesiącu — automatycznie
Wiesz ile wysłałeś, ile jest oczekujących i jaka jest łączna wartość.
10 godzin tygodniowo z powrotem — na pracę która naprawdę przynosi pieniądze.

[ INTEGRACJE ]

Oferty łączą się z całym systemem.

Oferta to nie osobny dokument — to punkt startowy dla zlecenia, klienta i katalogu.

Zlecenia
Zaakceptowana oferta zamienia się w zlecenie jednym kliknięciem — dane przepisują się automatycznie.
Zobacz →
Baza klientów
Wybierasz klienta z bazy — dane kontaktowe i adres zaciągają się do oferty automatycznie.
Zobacz →
Katalog usług
Pozycje oferty wybierasz z katalogu — nazwy, opisy i ceny uzupełniają się same.
Zobacz →
Faktury
Wkrótce
Przepływ oferta → faktura już wkrótce — automatyczne fakturowanie zaakceptowanych ofert.

Wszystkie funkcje działają razem — od pierwszego dnia, bez konfiguracji.

Zobacz wszystkie funkcje →Zacznij za darmo →

[ FAQ ]

Najczęstsze pytania o oferty i wyceny.

Wszystko co chcesz wiedzieć zanim zaczniesz tworzyć profesjonalne oferty.

Z FachowaPraca wycena montażu klimatyzacji zajmuje około 60 sekund. Wybierasz klienta z bazy - dane zaciągają się automatycznie. Dodajesz pozycje z wbudowanego cennika usług HVAC (urządzenie, montaż, czynnik chłodniczy). Jeśli klient chce porównać dwa modele, tworzysz ofertę wariantową - system generuje tabelę porównawczą automatycznie. Gotowy PDF wysyłasz emailem.

Całość zajmuje około 60 sekund — zanim konkurencja zdąży podnieść telefon.

Oferta zwykła zawiera jeden zestaw pozycji i jedną cenę końcową — np. montaż klimatyzacji DAIKIN za 4 797 zł. Oferta wariantowa zawiera dwa warianty cenowe w jednym dokumencie — np. Wariant A (DAIKIN) i Wariant B (MITSUBISHI) — plus automatycznie wygenerowaną tabelę porównawczą produktów z ich atrybutami (model, moc, klasa energetyczna, gwarancja, cena). Klient widzi oba warianty obok siebie i podejmuje decyzję bez dodatkowych pytań.

Tabela porównawcza tworzy się automatycznie — nie musisz niczego formatować ręcznie.

Przy tworzeniu oferty wariantowej masz osobny krok na pozycje wariantowe — wypełniasz Wariant A i Wariant B oddzielnie, każdy ze swoimi produktami i cenami. System automatycznie generuje tabelę porównawczą na podstawie atrybutów produktów z katalogu — model, moc chłodnicza, klasa energetyczna, poziom hałasu, gwarancja i cena. Tabela pojawia się w wygenerowanym PDF bez żadnego ręcznego formatowania z Twojej strony.

Aktualnie klient akceptuje ofertę przez email lub telefon — przekazuje Ci potwierdzenie, a Ty zamieniasz ofertę w zlecenie jednym kliknięciem w systemie. Wszystkie dane przepisują się automatycznie — nie musisz niczego kopiować ręcznie. Akceptacja online przez dedykowany link jest funkcją którą planujemy dodać w jednej z kolejnych aktualizacji.

Zaakceptowana oferta → zlecenie jednym kliknięciem. Dane przepisują się automatycznie.

Wygenerowany PDF zawiera: logo i dane Twojej firmy, dane klienta, numer oferty i datę ważności, tabelę pozycji z opisami i cenami netto, stawkę VAT i kwotę brutto, podsumowanie końcowe. W przypadku oferty wariantowej PDF zawiera dodatkowo tabelę porównawczą obu wariantów. Dokument wygląda profesjonalnie i spójnie — każda oferta ma taki sam układ, niezależnie od tego kto ją tworzył.

Tak. Po stworzeniu oferty możesz zapisać ją jako szablon — pojawi się w bibliotece szablonów. Przy kolejnej ofercie wybierasz szablon, zmieniasz klienta i modyfikujesz co chcesz. Ceny, pozycje i warianty są już wypełnione. Szablony są szczególnie przydatne dla powtarzalnych zleceń — montaż klimatyzacji, serwis kotła, instalacja pompy ciepła. Tworzenie oferty z szablonem zajmuje około 60 sekund zamiast kilku minut od zera.

Gdy klient zaakceptuje ofertę, otwierasz ją w systemie i klikasz "Utwórz zlecenie". System automatycznie tworzy zlecenie z wszystkimi danymi z oferty — klient, adres, usługi, wartość. Nie musisz niczego przepisywać. Zlecenie pojawia się w kalendarzu i na liście zleceń — gotowe do przypisania technikowi i zaplanowania terminu.

Od zaakceptowanej oferty do gotowego zlecenia — jedno kliknięcie, zero ręcznej pracy.

Tak — opcjonalnie. Dashboard pokazuje łączną wartość ofert wysłanych w danym miesiącu, liczbę ofert oczekujących na akceptację i liczbę ofert zaakceptowanych. Dzięki temu wiesz jaki jest Twój pipeline sprzedażowy bez żadnych arkuszy. Funkcja jest opcjonalna — jeśli nie chcesz śledzić wartości ofert, po prostu jej nie używaj.

Masz inne pytanie o oferty?
Napisz do nas — odpowiemy w ciągu kilku godzin.
Napisz do nas →